Mes secrets pour transformer un salon pro en opportunité business
Issus de +10 ans d'expérience
Bonjour,
Tout d’abord, un grand merci aux personnes qui nous rejoignent aujourd’hui 👋
Avant de commencer, l’Info du jour : Vous pouvez désormais me suivre sur Instagram ! Pour un peu plus de life style et de backstage mais aussi de conseils pro, rendez-vous sur mon compte @sophie.cerisier
Optimiser sa présence sur un salon professionnel
En 10 ans, j'ai organisé et participé à plus d'une dizaine d'événements professionnels.
Dans les événements les plus marquants, j'ai organisé :
◾ 2 conférences européennes dans le domaine des télécoms et de la microélectronique, une en Espagne, l'autre en Pologne.
◾ DVCon Europe, l'événement majeur en design et vérification, à Munich.
A côté de ça, j'ai également géré la présence d'entreprises et de start-ups sur différents salons comme :
◾ Pollutec à Lyon
◾ Seanergy à Cherbourg
◾ MIPIM à Cannes
Grâce à ces expériences, j’ai affiné une méthode simple mais efficace pour faire de chaque salon une véritable opportunité de croissance.
Si vous êtes en train de planifier vos actions pour 2025, vous vous demandez peut-être : "Est-ce que je dois participer à un ou plusieurs salons ? Et si oui, en tant que visiteur ou exposant ?" Je sais que le budget peut freiner, mais c’est souvent parce que la stratégie n’a pas été assez bien pensée en amont.
D’ailleurs, avez-vous déjà planifié votre stratégie événementielle pour 2025 ?
Aujourd’hui, je vous propose donc de découvrir ma méthode pour rentabiliser au mieux chaque salon. Ce sont des conseils issus de ma propre expérience, que j’ai peaufinés avec le temps.
Au programme :
Le ciblage, la base de tout.
La préparation pour une arrivée sereine.
Profiter des opportunités sur place.
Prolonger les investissements après l’événement.
1. Le choix du salon, la clé d’une stratégie réussie
Avant de vous engager, assurez-vous que le salon en question coche certaines cases importantes :
Est-il bien établi dans votre secteur ?
Le public attendu correspond-il à votre cible ?
Qui sont les autres exposants ? Si vos concurrents sont présents, c’est peut-être un indicateur que ce salon est incontournable.
Ces questions vont permettre de valider l’intérêt du salon. Si vous avez un doute ou que vous ne trouvez pas les informations, il y a toujours une personne de l’organisation qui pourra répondre à toutes vos questions. N’hésitez pas à solliciter l’équipe organisatrice, elle possède normalement des données chiffrées.
2. La préparation : un rétroplanning bien ficelé
Maintenant que vous avez sélectionné votre salon, voici comment je m’organise pour ne rien oublier :
Aspects administratifs : N’oubliez pas de vérifier les contrats, les délais de paiement avec l’organisateur et toutes les deadlines qui pourraient faire capoter le projet si elles ne sont pas respectées.
Gestion des prestations : De quoi avez-vous besoin sur votre stand ? Certains packages permettent d’avoir un stand designé, de la moquette, une réserve… Pour être certaine de ne rien oublier, je passe en revue une journée type pour repérer les potentiels point de tension. Par exemple, si vous êtes accro au café, ça peut valoir le coup de prendre l’option machine sur le stand plutôt que de vous déplacer toutes les heures à l’espace repas.
Communication visuelle : Pensez aux éléments qui attireront l’attention : roll-ups, affiches, flyers, cartes de visite. Avoir un stand visuellement attractif peut vraiment faire la différence. Personnellement, quand cela est possible je préfère opter pour un stand réutilisable, mais attention à prévoir la logistique pour le transport et le stockage.
Communication en amont : Ne laissez pas le hasard décider qui viendra sur votre stand. L’idée ici est non seulement d’annoncer votre présence sur le salon mais aussi de caler des rendez-vous avec des participants cibles. Voici comment je procède :
L’emailing pour mes prospects les plus chauds, avec parfois des invitations gratuites si j’en ai.
Une campagne plus large pour mes prospects froids.
Annonces sur les réseaux sociaux et une bannière dans mon adresse mail.
Pour ne rien oublier, j’utilise un outil tel que Notion ou ClickUp pour réaliser mon retro-planning, noter toutes les étapes et m’assurer de ne rien oublier.
3. Pendant le salon : maximiser les interactions
Quand le grand jour arrive, voici mes petits secrets pour faire de cet événement un succès :
Venez à plusieurs ! Cela permet de toujours avoir quelqu’un sur le stand pendant que l’autre peut faire des rencontres ou se reposer.
Soyez visibles et accessibles. On ne le dira jamais assez : rien de pire que des exposants cachés derrière leur écran. Un sourire et une posture avenante font toute la différence. Vous êtes là pour échanger, pas pour répondre à vos mails !
Prenez des photos et vidéos. Ces supports seront précieux pour vos communications post-événement. Vous pourrez ainsi montrer l’effervescence du salon et valoriser votre présence.
Petite astuce perso : Avoir des chaussures confortables, c’est la clé pour tenir la journée. Rien de pire que de ne pas réussir à se concentrer parce qu’on a les pieds en feu. Et je parle d’expérience ! 😊
4. Après le salon : ne laissez pas retomber la pression
Quand le salon est fini, ce n’est pas le moment de se reposer. Voici ce que je fais systématiquement après chaque événement :
Débriefing avec l’équipe pour analyser ce qui a bien fonctionné et ce qui peut être amélioré.
Suivi des contacts : Un message de remerciement aux personnes rencontrées est indispensable. Ne laissez pas la dynamique du salon se perdre.
Communication post-salon : Racontez à votre audience ce que cet événement vous a apporté. Cela renforce votre image d’expert et prolonge l’intérêt autour de votre participation.
Valorisation en interne : N’oubliez pas de remercier vos collaborateurs. Leur engagement durant le salon est essentiel et mérite d’être mis en avant.
J’espère que ces conseils vous seront utiles pour votre prochain événement. Vous avez des questions ? Ecrivez-moi, je réponds à chaque message !
À très bientôt, et profitez bien de vos salons à venir !